为贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》和《长沙市城市地下锊线工程档案管理条例》，推进工程档案按时、按质顺利归档，进一步抓好弱电管线建设项目的档粲工作，公司组织了公司档案管理员，监理和施工单位的负责人、资料员认真学习贯彻《关于对全市地下管线建设项目档案执法检查情况的通报》精神，针对市委、城建投和档案馆对我公司的管线工程档案编制的检查情况，公司着力进行了整改，并制定了一系列措施。
　　从这次检查的结果来看我公司的档案编制质量整体来讲比过去有了很大的提高，不过还存在一些小问题，这是我们档案编制人员学习的不到位的地方，因此我们档案编制人员遇到不清楚的地方应及时于档案馆联系，及时解决问题，为避免出现类似的情况．我们制定了一些针对这些问题的具体的改进措施如下：
　　一、图纸会审必须形成详细的图纸会审纪要，签证盖章必须规范并归入施工单位。
　　二、上覆板资料督促厂家进一步完善，为施工单位提供一套完整的资料。
　　三、材料送检必须及时，需监理到场并提供见证取样委托书，水泥要将3天28天的出厂质扯证明归入档案。
　　五、施工过程中的施工记录，隐蔽验收记录，工序评定资料要及时填写并指定负责人保证数据的真实性。
　　六、配备测量仪器组织人员学习使用保证测量资料根据施工过程的交桩和测量形成。
　　七、各施工单位配备照相机在施工的各个阶段进行拍摄．保证照片档案的完整和规范整理。
　　八、没有通过档案初验的工程不进行工程初验，工程初验监理必须参加．
　　通过这次检查各施工单位的积极性主动性普遍提高，到目前为止已经有兴联路和中青路顺利归档，车站北路、西一路、北一道取得初验合格证．其他道路也在有序的进行整理，相信再过一段时间的学习和实践操作我们的档案编制工作将上一个新的台阶．