7月21日，由中国档案报社主办的档案新闻宣传创新工作会议在吉林长春召开。会议对报社第八届通联工作情况进行了总结表彰，并就新形势下如何改革和创新档案新闻宣传工作进行了深入的交流与探讨。吉林省委常委、省委秘书长马俊清，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长段东升出席会议并讲话。中国档案报社总编辑郭海缨作工作报告，吉林省档案局馆长薛云致欢迎辞。全国各省、自治区、直辖市和计划单列市、副省级市档案局馆主管档案新闻宣传工作的领导同志，《中国档案》杂志社副主编邓小军，中国档案报社各地记者站站长、特约记者等７0余人参加了会议。中国档案报社副总编辑王国武主持会议。
　　 马俊清向与会代表介绍了吉林省的省情和档案事业发展概况，对近些年来全省各级档案部门紧紧围绕省委、省政府的中心工作，超前谋划、主动服务，为振兴吉林经济、构建和谐社会所作出的不懈努力给予了充分肯定，并就新形势下全省的档案工作提出了明确要求。
　　 段东升在讲话中说，档案新闻宣传工作既是我国档案事业的重要组成部分，也是党的新闻宣传工作的组成部分。各级档案部门应该高度重视档案新闻宣传工作，积极主动地采取有特色、有新意、有效果的宣传形式，进一步提升档案部门良好的社会形象和档案服务的社会价值，增强社会的档案意识，促进档案事业的发展。他指出，作为国家档案局、中央档案馆的喉舌，全国档案战线的主流媒体，《中国档案报》、《中国档案》杂志在服务大局、服务民生、弘扬档案文化，促进档案事业发展方面发挥了重要作用。特别是年初以来在抗击低温雨雪冰冻灾害、公布涉藏问题历史档案、抗震救灾等重大报道中发挥了很好的舆论引导作用。
　　 段东升结合当前的形势，就档案新闻宣传工作的创新提出了三条要求。首先，加强学习，不断增强政治敏锐力。要认真学习贯彻党的十七大精神，用十七大精神统领档案新闻宣传工作；要认真学习贯彻胡锦涛总书记在人民日报社考察工作时的重要讲话精神，不断提高舆论引导能力；要继续学习贯彻中央领导同志对档案新闻宣传工作的一贯教导，认真学习和广泛深入宣传中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划同志在同国家档案局、中央档案馆领导班子谈话时的重要讲话精神和要求，将其落实到档案新闻宣传工作的实践中。第二，加强策划，不断增强舆论引导能力。要围绕党和国家重大战略部署、中心工作、应对重大突发事件、重大纪念活动以及档案工作的重点来进行版面策划。当前应重点抓好各级国家综合档案馆认真贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》，各级档案部门实现“两个转变”、建立“两个体系”的探索，以及纪念改革开放30周年、档案服务奥运、抗震救灾档案工作等方面的宣传报道，同时统筹对内服务与对外服务，推动行业内与行业外、国内与国际间的档案交流。第三，加强合作，不断增强自我发展实力。要拓宽办报思路，广泛加强合作，实现优势互补，为报社的可持续发展奠定坚实基础。
　　 郭海缨总结了2006年广西通联会议以来报社的工作。她说，中国档案报社在国家档案局的领导下，解放思想，扎实工作，在五个方面实现创新：一是将新闻报道的关注点从档案界内部，扩大到档案工作服务党和国家工作大局的新领域；二是成立了中国档案资讯网，从单一纸质媒体的报道方式转变为正刊、副刊和网站互惠共赢的新结构；三是牵头成立了档案工作者摄影研究会，开辟档案界新闻摄影与照片档案工作交流合作的新平台；四是编辑出版《档案大观》精品书，探索档案文化资源服务社会的新方式；五是通过举办档案工作服务未成年人教育研讨会、编辑出版中国档案报俄文与英文版、开展纪念改革开放30周年系列报道、举办网站工作经验交流会和宣传工作经验交流会等活动，取得了与实力较强的档案部门合作共赢的成功经验，探索出与中央主要媒体、地方党报记者合作采访，积极扩大档案工作社会影响的有效途径。谈到报社今后的工作，郭海缨说，报社要在科学发展观的统领下，积极探索有利于提高新闻报道水平，有利于统筹兼顾社会效益与经济效益，有利于既出业务成果又出人才成果的发展方式。我们要敢于面对挑战，善于抓住机遇，勤于学习思考，勇于开拓创新，肯于吃苦耐劳，乐于交流合作，实现又好又快发展。
　　 会上，吉林省委宣传部副部长姜凤国以《解读吉林文化现象，谈谈吉林省文化体制改革与文化产业发展》为题，上海市档案局馆长吴辰以《充分发挥档案宣传作用，构建档案事业与社会互动的重要渠道》为题发言。王国武宣读了中国档案报社的表彰决定。四川省记者站荣获新闻报道突出贡献单位奖、李国荣等5名特约记者荣获新闻报道突出贡献个人奖，北京记者站等17个优秀记者站、深圳市档案局等10个发行先进单位、于晓南等18名优秀记者站站长、马凤云等25名优秀特约记者受到表彰。邹伟农、周端敏、郭韬、祁波4位荣获新闻报道突出贡献奖的特约记者发表了获奖感言。