档案利用

迎检资料短缺 城建档案提供

　　2月8日上午，湖南建安物业几米管理处工作人员张先生急急忙忙走进市城建档案馆业务五科办公室，向档案馆工作人员提出查阅几米空间的防雷工程资料。档案馆工作人员迅速在微机检索系统中以“几米空间”关键词进行检索，竟一无所获。后经档案馆工作人员诱导询问，得知此建筑物报建时的工程名称叫“石长大厦”，是申澳房地产开发公司兴建的。根据这一信息，档案馆工作人员马上在进馆档案的目录中寻找到“石长大厦”工程的竣工档案资料，经调卷查阅，“石长大厦”确实在工程施工时，安装了防雷设施，做好了防雷处理，有文字资料和施工图纸可以证明。接过复制好的档案资料张先生阴沉的脸孔终于露出了笑容，激动地讲：“多亏有城建档案馆保管了工程资料，解决了我单位资料短缺的问题，为我单位顺利通过相关部门检查提供了很大的帮助，这一事件也使我们认识到了档案资料的重要性，我们作为物管部门，更应该保存好自己的档案材料”。这一档案的利用，不仅充分显示了档案的凭证作用，还使档案利用单位受到了很好的教育，提高了对档案重要性的认识。

为城市亮化设计提供依据

　　为提高城市品位，美化市区景观，市委市政府决定实施城市景观亮化提质建设，长沙市城市管理局接到任务后，组织了设计招标和专家评审，最终长沙市规划设计院承担了景观亮化建设的施工设计工作。景观亮化一期工程包括了五一路和湘江两岸沿线的50多栋高层建筑，在施工设计中，必须参考楼栋的原始建筑施工图纸。经城市管理局上门做工作，有30多栋建筑物的业主单位提供了原始施工图纸，但还有20多栋建筑物的业主单位不能或不愿提供原建筑施工图纸。如果现场勘测，重新绘制图纸，不仅需要大量时间，投入更多的人力、物力和财力，还可能耽误工期，不能按时完成市委市政府下达的任务，情急之下，市城管局想到了市城建档案馆。4月16日，承担了景观亮化建设施工设计工作的市规划设计院的两位工程师来到城建档案馆，要求查询五一路和湘江两岸10多处建筑物的施工图纸。档案馆工作人员积极主动配合，耐心细致查询，先后调阅35卷档案，复制了碧云天、顺天大厦、新大新大厦和新大新商住楼、沁园春小区的8栋住宅楼等多处的屋顶平面构造图、南北东西各向立面施工图共计50余张大型工程图纸，使设计人员详细了解了沿线高层建筑物的屋顶、立面的构造情况，为下一步施工设计提供了可靠的基础资料，为城市景观亮化工程做出了应有的贡献。

城建档案为法律诉讼提供依据

　　2003年11月，长沙市红星建筑有限公司与长沙市红星实业公司签定了“红星副食品批发市场综合商业楼一、二栋”工程施工合同，工程于2004年12月顺利竣工。在工程款结算时，两家因工程中有些项目变更引发了纠纷，多次协商不成，直至到了需诉讼法律解决。北京市德恒律师事务所长沙分所接到了红星建筑工程有限公司关于工程款结算起诉红星实业公司的案件。为了弄清楚案件的来龙去脉，需对案件工程项目进行详细的了解，主办案件的事务所阳庆彪律师于4月11日、5月21日先后两次来到市城建档案馆查阅案件所需的项目工程竣工文件档案，阳律师一行从工程的合同文书、备案材料以及竣工图纸直到施工记录等档案材料，作了细致的查看，并对可作为诉讼证据的档案材料进行了复制，获得了大量的第一手材料。阳律师说：“档案馆保存的工程档案非常重要，对案件的取证提供了方便，为诉讼提供了有力的证据。不仅解决了工程款结算的纠纷问题，还可为委托方挽回200万元的经济损失。”这一次竣工档案的利用，不仅为司法部门提供了可靠的原始证据，也提高了工程各方对工程档案资料重要性的认识。