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| 迎检资料短缺 城建档案提供 |
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2月8日上午，湖南建安物业几米管理处工作人员张先生急急忙忙走进市城建档案馆业务五科办公室，向档案馆工作人员提出查阅几米空间的防雷工程资料。档案馆工作人员迅速在微机检索系统中以“几米空间”关键词进行检索，竟一无所获。后经档案馆工作人员诱导询问，得知此建筑物报建时的工程名称叫“石长大厦”，是申澳房地产开发公司兴建的。根据这一信息，档案馆工作人员马上在进馆档案的目录中寻找到“石长大厦”工程的竣工档案资料，经调卷查阅，“石长大厦”确实在工程施工时，安装了防雷设施，做好了防雷处理，有文字资料和施工图纸可以证明。接过复制好的档案资料张先生阴沉的脸孔终于露出了笑容，激动地讲：“多亏有城建档案馆保管了工程资料，解决了我单位资料短缺的问题，为我单位顺利通过相关部门检查提供了很大的帮助，这一事件也使我们认识到了档案资料的重要性，我们作为物管部门，更应该保存好自己的档案材料”。这一档案的利用，不仅充分显示了档案的凭证作用，还使档案利用单位受到了很好的教育，提高了对档案重要性的认识。 2007-3-27
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