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| 老城区房屋办证 城建档案帮你 |
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2月13日上午，城建档案馆业务五科办公室急冲冲走进两位大姐，望着她们焦急的面容，接待人员马上迎上去叫她们不要着急，慢慢讲来。原来她们是开福区民主东街街道办事处的工作人员，办事处的办公楼使用多年，一直没有房屋产权使用证和国土使用证。最近在清理资产登记中，发现了这一问题，跑到相关的房产和土地管理部门一问，人家说，要办理房屋和土地的使用权证，必需拿出房屋建设和土地使用的批准文件及红线图，你们单位如果没有，可以到长沙市城建档案馆查找。两位大姐还说：“我们办事处一片纸屑也没有找到，全靠你们档案馆了”。在工作人员启发询问下，得知民主东街办事处的办公楼是当年拆了一座大庙后建成的，而这座庙是解放之前就有了。问明情况后，工作人员马上在计算机检索系统中为她们查到了分类号为D395-439和D395-455的“民主东街办事处办公楼”两次的工程报建审批文件，经调阅卷宗查看，正是办事处79年和87年两次建办公楼的文件和图纸。接过复制好的文件与图纸，两位大姐非常高兴，激动地说：“多亏有城建档案，你们不仅帮我们解决了资料短缺的困难，还告知我们办理证件的相关信息，你们热情周到的服务态度令人感动，真是太感谢了。”这次档案的利用一是为利用单位提供了资料，二是为利用单位明确了两次共计3383平方米办公楼建筑面积的合法性，充分发挥了档案的凭证作用。 2007年2月27日
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