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为企业明确土地权属提供证据

   湖南省轻工业品纺织品进出公司于1975年根据省外贸局的指示,由于业务发展,需在长沙地区兴建大型仓库,作为外贸轻工 业、纺织品包装、原材料和成品仓库。因业务需要,既要便于加工生产,又要便于中转运输,经勘察便选择了叫谢家冲的一块土地,谢家冲地处长沙 冷风库的西南边且又有铁路专线,非常适合建设大型仓库。公司当年没有规划意识,第一次征地只征用了4.16亩仓库建设用地,相应配套的办公后勤 用地没有到位,给加工生产、中转运输的管理带来一定的困难。因此,公司又于1978年第二次征用土地,解决仓库扩建和办公后勤用地,经政府批准 两次共征用建设用地7.67亩。
   时隔三十年,单位领导多次调换,经办人员有的退休,有的调走,熟知情况的人员都已不在公司。现因公司改制,需对企业资产进行清理重新登记。清理资 产小组在登记谢家冲仓库土地时,在公司档案室只找出了一张4.16亩的土地红线图,但是清理资产小组听说谢家冲不止这些土地。抱着试试看的心情,清理 资产小组肖季仁、刘雄杰两位领导于6月19日来到城建档案馆,档案查阅室工作人员热情地接待了他们。经过档案馆工作人员耐心细致的询问,得知从七十 年代开始公司名称从未更改,档案馆工作人员马上以“省轻工业进出口公司”名义在微机检索系统查询,很快就查到分类号为D2592-026的“省轻工业进出 口公司征用土地文件材料”,文件级目录显示七十年代确有两次征地记录,经调卷查证,确实是仓库建设用地,1978年第二次征地明确其中有1.6亩荒山为 仓库宿舍、办公用地。刘雄杰同志说:“由于客观原因,宿舍办公项目没有实施,土地也一直处于闲置状况,年代已久远,很多情况不明,我们清理小组 只是听说有块地,拿不出证据,通过你们认真细致周到的服务,查到了我们需要的资料,使国有土地的权属得以明晰,还为我公司挽回了100多万元经济损 失,非常感谢。”这一档案的利用,再一次发挥了档案的凭证作用,用我们热情周到的服务,获得了较好的社会效益。

2007-6-21

   

 

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