档案利用

拆迁补偿档案作证

　　重点工程项目——书院路扩改工程今年起动工兴建，工程建设涉及了沿线许多单位需退出路幅。各单位先后拿出房屋产权证和土地使用证，有些单位还拿出了围墙或传达室等沿街建筑物的“规划报建许可证”，积极配合拆迁补偿工作。长沙市煤炭公司城南公司在书院路沿街也有一处仓库，仓库只有一层约500多平方米，一直作存煤仓库。拆迁在即，承包使用人非常着急，拿不出任何资料来证明存煤仓库的身份，补偿工作难以开展。城南公司听说此事后，马上派人协助查找线索，经老同志回忆，大约是1968年兴建的，并清楚的记得“建设工程规划许可证”号是477号。3月24日市煤炭城南公司派遣陶景春等两位同志来到市城建档案馆，要求提供煤库的证明文件。档案馆工作人员问明情况后，根据陶同志提供的“建设年代”和“建设工程规划许可证号”等信息，马上在档案查询检索系统中锁定了分类号为D395-7575的案卷。果然是当年11月开工，次年2月完工，由长沙市煤建公司在南站煤站兴建的“块煤仓库、地磅房”等工程，共计建筑面积有577.81平方米。城南公司两位同志惊喜不已，高兴地说，有了档案的证明，不仅为我公司明确了500多平米建筑物的产权，还可以得到150万元的拆迁补偿费，同时还解决了一起因产权不明而引起的纠纷。通过这次档案查阅，使我们体会到了档案的重要性，也提高了我们对档案的认识。

主动服务赢得赞誉

　　几年来，我科室工作人员在档案管理和档案利用的岗位上，苦心钻研，注重提高业务水平和解决问题的能力，在积极搜集办理房屋产权证、土地使用证等相关要求和各类办理业务程序的工作中，也着重改变传统方法，开展创新方式，采用“接待电话咨询”“电话回复结果”等方法，促使查阅档案人员上门阅档，为努力完成上级下达工作计划积极开展工作。近来，由于出版集团准备上市，旗下所属单位和部门紧张地筹备上市事宜，大量的资产明晰工作亟待完成。省新闻图片社在窑岭有一栋老办公楼，一直没有办理产权证，此次资产清理，必须办理产权证，方可进入资产评估程序。为此，图片社派了1名年青的工作人员来到档案馆，要求提供办理房屋产权证所需要的兴建办公楼时的建房资料。在接待过程中，我们想诱导他说出有关办公楼的一些信息，可是一问三不知，只好暂时请他向老领导或老同志询问相关信息，以此确认案卷。第二天他来电告知，一个老领导说，图片社的前身是由长沙市服务公司的摄影社划拨来的。我们依据这一信息，立即在档案查询系统中进行检索，果然锁定了分类号为D395-2051的案卷，是1971年由长沙市摄影社兴建的一栋二层的办公楼，建设地点与面积大致相符，我们将情况电话告知了图片社的办事人员。当图片社的工作人员亲眼确认了当年的工程图纸，感慨万千，激动地说“这些图纸比我们的年龄还要大，这么清晰的展现在眼前，这份档案是我们办理房屋产权证的唯一凭证，你们的工作实在太重要了”。并对我们热情细致的工作态度给予了高度的赞扬和衷心的感谢。

《故事湖南》档案讲述

　　湖南省经济电视台金鹰纪实频道正播放着一档节目为《故事湖南》，专门讲述发生在湖南省有影响的历史大事或历史人物的故事，因讲述的故事，都是我们这些同时代人所熟悉、所感受的过事情，情节细腻，情景逼真，很受大众欢迎。

　　翻开尘封的历史，不免触及记录她的档案和老照片。2007年记者曾三次来我馆“淘宝”，2008年6月湖南经视记者又一次来到我馆希望深度挖掘历史档案中有价值的内容。6月5日这天，经视台《故事湖南》编导周易和摄像师一同来到我馆，希望能查询拍摄与《烈士公园》建设相关的档案资料，讲述建设《烈士公园》时发生的故事，以飨观众。我馆工作人员迅速在计算机检索系统中进行搜索，同时检索到十几条烈士公园地形图和规划图案卷信息，有五十年代的，也有六十年代的。周编导见此情况非常兴奋，就像是要会见多年的老朋友。当工作人员将案卷号为“C25-002-001”的一幅1号图幅展现在周编导眼前时，周编导惊喜无比。此图是1952年绘制的《湖南烈士公园地形图》，是公园筹建时的地形地貌，公园还只有一个北大门，烈士纪念堂基础和塔基础已定位，“红军渡”的位置依稀可见，其他地貌均呈现是山地和稻田，还有少量的民房，有很多地名与现地名相差甚远，如图上标名为“年佳湖”就是现在的“年嘉湖”中心位置，但面积很小，周围被农田包围着。虽没有公园建筑总面积记录，但比现在的公园面积大多了。案卷号为“C25-002-018”的1957年绘制的《烈士公园现状图》，公园建设已初具规模，公园占地北到当时的“高级工程兵学校”，南至省军区，东到浏阳河，西至“人民体育场”，“博物馆”“文物馆”都在园内。园内已新建成有电影场、舞池、游泳池、前进茶室和长廊等休闲娱乐设施，纪念塔区已有规划，纪念塔平视图已呈现在位。案卷号为“C25-002-016”是《烈士公园》1964年的规划总图，图上已清晰绘制出了“朝辉楼”“素红阁”“三友轩”等建筑物的位置，“年佳湖”改名为“红雨湖”，湖面增大了许多。案卷号为“C25-002-011”是同年绘制的《烈士公园纪念区规划图》，特别对绿化有了严格要求，公园南大门两旁绿化带准备栽植雪松、七里香、马尾松和桂花林，纪念塔基四角的雪松现在仍傲立在烈士纪念塔周围，向烈士们致敬。

　　与此同时，在《故事湖南》的专题片《大建设》中，记者在我馆查阅了大量长沙各个时期城建历史照片（我馆提供了217幅）。其中，五一路建设历史照片、长沙火车站原貌、新火车站建设和湘江一桥建设照片在专题片中采用。

　　一张张照片、一幅幅图纸叙说着远去的故事，记录着《烈士公园》、《大建设》时代建设的足迹。记录历史，传承文明，让人民对这座引以为自豪的城市的有一个深层次的了解，这就是档案的魅力，也是我们“兰台”人的骄傲。