2007年度档案利用统计分析

　　全年共计接待查阅档案人数为1061次，调阅档案卷数为3223卷次，其中：为办理产权登记查阅档案的是216人次，占比例为20.40%,调卷数为529卷,占比例为16.41%;为经济建设查阅档案的为601人次,占比例为56.6%,调卷数为1962卷次,占比例为60.87%;工作考查,工作研究需查阅档案的是239人次,占比例为22.5%,调卷数为702卷,占比例为21.78%;学术研究的仅为5人次,占比例为0.47%,调卷为30卷,占比例为0.93%。

　　根据以上统计数据,结合实际工作情况,我们分析如下:

　　1、 总体情况呈下降趋势。与2006年度比较，查阅档案人次有所减少，2007年是1061人次，2006年是1144人次，调阅档案卷数2007年是3223卷，2006年是3850卷。下降因素：一是办理产权需要利用档案作原始凭证的减少；二是因土地征用档案为89年之前的，因此，利用率低；三是市政、管线档案难以满足查档者的需求。

　　2、 档案利用面宽了。因新建工程、施工和监理单位业绩证明、房产纠纷、房产质量、开发商与施工方之间、施工方与建筑材料供应商之间等等的经济纠纷，以及政府工作决策等查阅档案人次和调阅档案卷数相对增加。

　　3、 档案作为原始凭证证明建筑物产权所有权和土地所有权作用相对减少。而大量的档案利用是涉及工程建设，经济利益的辅证。例如，友谊阿波罗集团在对袁家岭商店的提质改造工程，专家建议单纯店铺改造达不到整体效果，需要对包括袁家岭立交桥在内的外部环境统一提质改造，才能达到预期效果。根据工作需要，友谊阿波罗集团来馆查阅了袁家岭立交桥的竣工档案，复制了150张图纸和600多张文字材料，给工程的设计构思起到了关键作用，也为他们节约了大量的前期费用。

　　4．档案利用亟需二次开发和规范操作。在接待利用中，通常查阅者不是专业人员，不是需要查阅单个建筑物的原始记录，而是需要面上的统计数字；有的是需要建筑物或管道或井位位置地址。例如，市建委节能办今年为配合建立“长沙市大型公共建筑信息平台”，展开了对市区政府办公建筑和大型公共建筑物基本情况的调查。十几个人用了三天的时间，先后对80年后建成的10000余个建筑项目的建筑物名称、地址、竣工时间、建筑时间、建筑层数、建筑面积等进行了手工登记，又通过人工对各类数据的筛选，落实了“3000平米以上的政府办公建筑和20000平米以上的大型公共建筑”共350余项。这次档案的利用对档案的二次开发和档案的编研提出了新的课题。又如在道路或管线工程的档案查阅时，不仅需要标明桩号、坐标，还需要准确的地址名称描述，从而进一步提高市政类档案的利用率。

　　以上是我们在实际工作中的一点体会，如有不全面和不完善之处尽请领导批评指出。

【关闭窗口】