档案承载信息 电话温暖人心

　　 8月7日上午刚上班不久，长沙市城建档案馆业务五科办公室就响起了清脆地电话铃声，工作人员拿起话筒询问，电话那头传来了诚恳而急切的声音：“是城建档案馆吗？我是原湖南制药厂的，我们厂大约在九十年代初由国家下达计划兴建了一项“八五技术改造”工程，当时正处在计划经济与市场经济交递之中，资金不到位、企业经济不景气，因此只完成了主体，一直荒废至今。今年我们企业想将工程建设完工投入使用，报告了规划主管部门，规划主管部门要求我们提供以前年度‘关于工程建设的审批文件及报建图’。由于厂里原经办此项工作的人员早已退休，有关工程建设的文件、图纸等早已遗失。我恳请你们给查一查，看看档案馆是否有我们企业的工程建设档案”。档案馆工作人员问明情况后，立即答应查阅后一定给他答复。经微机检索系统查询，检索到档案分类号为D395-26477的案卷，信息显示是：湖南制药厂于1992年报请规划主管部门批准建设了“八五技术改造项目——针片剂大楼”，工程规划许可证号为建2[1992]484号。经从库房调卷查阅，确实是“湖南制药厂”1992年度经规划部门批准报建的“针片剂大楼”工程，当年有关工程报建审批的文件、国家下达计划文件和图纸一应俱全。5分钟后，档案馆工作人员将情况电话告知了湖南制药厂经办人员陈同志。喜悦的声音从电话中传来，“这可太好了，这么多年来，这项只完成了主体的工程风吹日晒，投资成本收不回，职工们是看在眼里，急在心上，这次好不容易引进一外商来投资，可报建又出现难题，多亏有政府保管了档案，帮我们解决了二次报建的难题。特别感谢你们热情细致周到地工作作风，短短几分钟，解决了困扰我厂的难题，不仅为我厂明确了9000多平米的建筑物面积，还为我们节约了现场勘测，重新出图的费用。”这正是档案承载了信息，电话温暖了人心。

2008-8-13

 

 

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