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长沙市委市政府要求开展档案管理模式改革

  近日,经长沙市委、市政府同意,市委市政府两办发出《关于开展档案管理模式改革的通知》,在全市市直机关事业单位和各区县(市)逐步开展档案管理模式改革。

  《通知》指出,改革的指导思想是解放思想,实事求是,与时俱进,整合档案信息资源,进一步强化档案主管部门对国家档案资源的监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的最大效益,为全市经济、政治和文化建设提供更好更快的服务。

  改革要按照档案管理专业化、集约化、信息化的趋势,依托电子政务网络平台,在全市机关全面建立数字档案馆室一体化管理信息系统,逐步撤销实体档案室,集中统一管理全市机关事业各单位形成的传统载体档案和电子文件,从根本上改变目前机关档案多头管理、分散保存、重复建设的状况,降低机关档案管理总成本,整体提升机关档案管理水平,并且适应电子政务建设需要,规范电子文件管理,全面实现档案信息资源共享。

  《通知》要求各级各部门要统一认识,加强领导。市直机关事业各单位和各区县(市)主要领导要高度重视和支持这项改革,分管领导要亲自抓协调,抓落实,保证必要的经费。市、区县(市)档案局具体负责分管范围内改革的组织协调工作;市档案局要根据实际,统筹规划,分期分批推进,及时协调处理出现的新情况、新问题,确保改革顺利进行。

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