| 馆长室 |
书记、馆长：冯兆平
�TEL：4139395 Email: fzp@csccic.com
副书记、副馆长：俞国华
�TEL：4114008 Email:
ygh@csccic.com
副书记、工会主席：杨凤兰 TEL：4152341
副馆长：张丹
�TEL: 4142606 �Email: zhangdan0703@163.com
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| 办公室 |
一、负责上传下达，协助馆领导协调各科室工作。
二、负责行政事务、馆际交流、对外联系、接待等工作。
三、起草综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料等。负责馆内设机构向上级和以本单位名义制发的文件材料文字把关工作。
四、负责馆大事记的编发工作。
五、负责本单位向外发文和各类公文的收发处理工作。做好本单位的机要、保密和档案管理及综合统计工作。
六、负责组织人事、宣传教育工作，协助纪检监察、工会工作。
七、负责安全保卫、防火、防盗、防事故、防破坏及综合治理、普法普治工作。
八、负责物质采购、保管、水电维修、食堂管理等后勤工作。
九、负责文印及车辆管理工作。
十、负责物业管理工作。
十一、负责卫生、绿化维护工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
TEL：4123975 |
| 业务一科 |
一、学习、贯彻《档案法》及与城建档案工作有关的法律法规，做好建设工程档案的执法监督和检查工作。
二、负责所有新、扩、改建的建设工程档案工作的业务咨询，现场指导、收集鉴定工作，把好进馆档案的质量关，做好档案综合服务收缴计费工作。
三、负责区、县（市）城建档案工作的业务指导，建立城建档案管理网络。
四、负责建设工程档案资料员业务培训工作。
五、负责建设工程竣工档案的初审发证工作和档案验收，负责办理各类工程档案和建设系统业务管理档案的接收移交手续。
六、负责调查了解重点工程、市政工程现状，填写《重点建设项目档案管理登记表》。
七、负责编写建设工程简介初稿，及时向馆领导和办公室、业务三科报送有关信息及数据。
八、负责对接收进馆的建设工程档案造具清册，及时向业务五科移交。
九、完成领导交办的其它工作。
TEL：4146913 |
| 业务二科 |
一、负责宣传贯彻《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》及与城建档案工作有关的法律法规，做好地下管线工程档案的执法监督和检查工作。
二、负责各专业管线工程档案工作的业务咨询、现场指导、收集鉴定和竣工档案验收。
三、负责接收各专业管线工程档案，把好质量关，做好有关档案整理费、技术服务费的收缴计费工作。
四、负责地下管线工程档案资料员业务培训工作。
五、负责调查了解地下管线工程现状、编写地下管线工程简介初稿，及时向馆领导、办公室及业务三科报送有关信息及数据。
六、负责对接收进馆的地下管线工程档案造具清册，及时向业务五科移交。
完成领导交办的其它工作。
TEL：4161200 |
| 业务三科 |
一、负责全馆电脑及配套设备的维护保养工作。
二、负责馆局域网及网站的维护管理、信息更新工作。
三、负责档案数字化的技术工作。
四、负责地下管线动态管理系统的建立工作。
五、负责档案管理软件及办公自动化系统软件开发工作。
六、负责《建设信息》、《长沙城建档案》的编发及日常编研工作。
七、负责市土建学会、市城科会及档案学会的日常工作。
八、负责馆科技成果创新，论文成果报评（审）工作。
九、完成领导交办的其它工作。
TEL：4161002 |
业务四科 |
一、宣传贯彻执行长建发[2004]331号文件，严格执行声像档案（照片及专题片）的验收标准。
二、负责建设工程声像档案编制及业务指导、业务培训工作。
三、负责拍摄、收集城市规划建设管理具有保存价值的声像档案资料。
四、负责声像档案的初验、移交、整理、编目和入库工作。做好声像档案技术服务费收缴计费工作。
五、负责城市建设专题片制作。
六、负责声像档案数字化工作。
七、负责声像档案的利用工作，积极为上级机关和馆内工作提供声像宣传资料，为业务三科提供信息发布资料。
八、爱护声像设备，做好设备的保养、维护和定期检查工作。
九、加强声像库房管理，做好日常安全、保密、登记工作。
十、完成领导交办的其它工作
TEL：4123176 |
| 业务五科 |
一、负责接收业务一科、业务二科移交的建设工程竣工档案、建设系统业务管理档案和规划局移交的工程报建档案以及财政评审中心移交的审计档案。
二、负责档案整理的组织验收和编号消毒入库工作。
三、负责馆藏档案的分类、编目、划分密级和保管期限、著录标引、入库上架工作。协助做好馆藏档案数字化工作。
四、负责档案安全、保密、技术保护和库房管理工作。
五、负责馆藏档案查阅接待和复印、计费工作。
六、负责档案利用信息反馈收集工作，编写利用档案效益实例。
七、完成领导交办的其它工作。
TEL：4127722
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城建新闻
利用中心；馆藏档案20多万卷，底图
19331张，照（底）片2万3千多张，摄录入（音）资料1000多盒，图书资料5千多册。拥有计算机网络、大型工程图纸扫描仪、大型喷绘仪、音像编辑等现代化设备。1996年12月晋升为省一级档案馆；2004年2月晋升为国家一级城建档案馆。目前现有工作人员29人，其中大学以上文化程度的有27人，
高级职称6人，中级职称12人，初级职称5人。内设5科一室。