长沙市城建档案馆办事指南

一、公开办事项目及程序：

1、业务一科（201室），电话：84146913
负责工程档案的业务指导、接收。负责《报送工程竣工档案责任书》、《建设工程档案终身责任人登记表》的收存；负责《建设工程档案初验认可证》、《建设工程档案合格证》；填写《工程竣工档案验收情况通知单》；办理《建设工程档案验收移交证明》。

2、业务二科（203室），电话：84160200
负责地下管线工程档案的业务指导、接收。负责《报送工程竣工档案责任书》、《建设工程档案终身责任人登记表》的收存；负责《建设工程档案初验认可证》、《建设工程档案合格证》；填写《工程竣工档案验收情况通知单》；办理《建设工程档案验收移交证明》

3、业务三科（206室），电话：84161002
负责长沙市建设委员会门户网站和建设信息中心网站及长沙市地理信息系统、长沙市建设工程联动监管平台建设与管理。负责全馆信息化建设（档案数字化、办公自动化管理和维护）。

4、业务四科（207室），电话：84123176
负责声像档案业务指导、接收。负责专题片制作和声像档案管理。

5、业务五科（301室），电话：84127722
负责城建档案保管查阅利用： 负责查验证件（介绍信、工作证、律师证、法官证、身份证等）。 电话检索存放位置、查阅档案，复制相关资料、利用登记。

6、办公室：（302室）；电话：84123975
负责馆内党务、行政、综合协调、人事劳资、财务、后勤管理、安全保卫工作。

二、监督机构：中共长沙市城市建设档案管理处（馆）支部委员会

三、办事纪律：

• 依法办事，不违规操作


• 公开办事，不增关设卡


• 高效办事，不推诿拖拉


• 禀公办事，不徇私情私立


• 文明办事、不冷脸粗语待人


• 廉洁办事，不收受礼金礼物