无标题文档

��
关于加强建设工程声像档案管理工作的
通知

各建设单位：��

为加强对全市建设工程声像档案的管理，根据建设部《城市建设档案管理规定》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），现将长沙市建设工程声像档案管理工作的有关事项通知如下：

一、建设工程声像档案，是指在城市规划建设管理过程中形成的有保存价值的以照片（包括底片）、录像带、影片、唱片、录音带、影音光盘等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史记录。

二、建设工程声像档案归档范围：

１、　开工前区域全景原貌。

２、工程项目的立项、可行性研究和方案设计、审查等前期活动。

３、工程招、投标活动。

４、工程项目中重要招商引资、签约仪式。

５、拆迁、移民。

６、工程奠基、开工仪式。

７、施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备。

８、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序（如：基槽验证，钢筋布局，焊点、主体拉结筋布局，混凝土灌注，重要隐蔽工序验收等）。

三、建设工程声像档案归档要求：

⒈ 总投资在人民币五千万元以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上或建造10栋以上小区的工程项目及申报鲁班奖工程项目，除报送两册以上的照片档案外，还应编辑制作5––8分钟专题片。

⒉ 工程照片要求图像清晰，对同一拍摄对象有不同角度（阶段）的照片。照片规格为5寸光面照片，同时附底片和文字说明（内容包括照片题名、拍摄时间、拍摄地点、摄影者），并整理成册。

３．使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像数。

４．工程录像要求图像清晰，有字幕或解说。解说与画面、字幕要同步准确，录像带规格为广播级专业带，同时附有文字说明，内容包括工程名称、设计单位、施工单位、工程地点、开工日期、竣工日期、建筑面积、结构、层数、道路（或桥梁）长度和宽度、录制日期、录制人等。

5．声像档案的编制、整理由建设单位负责，根据实际情况，可自行编制，也可委托长沙市城建档案馆代为编制。

6.建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分,应与建设工程档案一道进行监督管理和备案。

长沙市建设委员会
二00四年十二月三十一号 �